Как в excel сделать новую строчку в ячейке


Как в excel сделать новую строчку в ячейке
Как в excel сделать новую строчку в ячейке
Как в excel сделать новую строчку в ячейке
Как в excel сделать новую строчку в ячейке

Excel входит в пакет офисных программ Microsoft. Она используется как редактор электронных таблиц и рассматривается в практическом применении как бухгалтерская программа, предназначенная для обработки информации.

Знали ли вы, что Excel – сокращенная форма английского слова «exellent», означающего «превосходный»

Содержание

И на деле эта программа, появившаяся в 1987 году, действительно оправдывает название. Если вы осилите формулы в Excel для чайников, то справитесь с задачами и сложнее.

Работа в Excel с формулами и другими функциями нужна для:

организации бухгалтерского учета; создания бланков документации; выполнения вычислений; анализа данных с помощью диаграмм.

Для начинающих знание возможностей этой программы поможет с решением различных задач.

Умения пригодятся при работе с такими объектами:

журналы хозяйственных операций; счета-фактуры; расчетно-платежные ведомости накладные и прочее. Начальная стадия работы

Чтобы научиться работать в Excel самостоятельно начинайте с простейших действий. В этом вам поможет изложенная ниже информация.

Начальный и простейший этап работы включает редактирование ячеек. Этот процесс означает в Экселе ввод данных в область ячейки или выполнение других манипуляций с содержимым в ней.

Для начала работы создайте документ Эксель, дайте ему название и откройте. Выделив необходимую ячейку одним щелком левой клавиши мышки, внесите текстовые или числовые значения в ее поле. Этот процесс отразится сразу в двух местах: в самой ячейке и в строке формул, которая имеет пометку fx и располагается сразу над таблицей.

Введенная информация сохранится только после нажатия клавиши Enter.

Работать в программе Excel с данными ячеек легко:

Удаление неверно введенного символа выполняется с помощью клавиши BackSpacе (если данные еще не сохранены). После нажатия кнопки Enter редактировать информацию можно только после повторной активации ячейки. При этом введенные ранее в это поле данные удалятся. При желании частично изменить текст или числовые значения активируйте поле двойным щелчком. В результате этого появится курсор. Установите его в нужное место и, удалив неверную часть данных кнопкой BackSpacе (удаление знака слева от курсора) или Delete (удаления знака справа от курсора). Работа с лишними пробелами

При вставке числовых значений из другого документа путем копирования в ячейках возникают лишние пробелы. .

Это проявляется в форматировании – числа с пробелами воспринимаются программой как текст

Поэтому выравнивание будет выполнено по левому краю.

Убрать пробелы в ячейках Excel можно так:

рис.1. Скопируйте лишний пробел в ячейке Перейдите на вкладку «Главная». рис.2. Воспользовавшись функцией «Найти и выделить», а затем «Заменить»
рис.3. Путем нажатия клавиш «Ctrl + H» можно выполнить быстрый вызов меню для поиска и замены Рекомендуется сразу выделить весь диапазон ячеек и ввести скопированный пробел в появившемся меню. После чего нажать «Заменить все». рис.4. В результате этого появится сообщение, отражающее количество выполненных замен Нумерация ячеек и строк

Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них – перетаскивание специального маркера.

В Excel пронумеровать ячейки можно так:

Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку. рис.1. Может использоваться последовательная нумерация, как на изображении ниже, или порядковые числа, например, «108» и «109»

Кроме этого можно задать порядок четных чисел. Для этого в данные ячейки вводятся значения «2» и «4» (при перетаскивании маркера последующие ячейки заполнятся числами «6», «8» и т.д.).

рис.2. Выделите эти ячейки в один блок и наведите курсор на квадратик, расположенный в нижней части блока с правой стороны Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности. Кроме этого вы можете писать числа в ячейки, расположенные в соседних столбцах. После этого потяните маркер вдоль строки, заполняя ее Работа с формулами суммирования

Программой предусматривается возможность выполнять математические действия с ячейками. Для этого достаточно ввести формулу в таблицу Эксель в упомянутую ранее строку формул.

Рассмотрим некоторые формулы Excel с примерами. В данном случае будут взяты основные математические манипуляции с числами.

Создать формулу в Excel для суммирования ячеек можно следующим образом:

Заполните таблицу данными. рис.1. При необходимости получить сумму всех чисел в столбце достаточно активировать пустую ячейку под столбцом Нажмите на пометку fx в строке формул. Появится окно, предлагающее выполнить определенные действия. рис.2. Для суммирования понадобится команда СУММ, которую нужно выбрать, нажав «OK» Появится окошко формулы, отражающее названия крайних ячеек. рис.3. Значения в них и все что между ними после нажатия »OK» будут автоматически суммированы программой
рис.4. Результат появится в активированной ячейке

Функция в Excel больше или равно предполагает сравнение чисел, которые могу либо превышать заданный параметр, либо соответствовать ему. Другими словами сложение чисел выполняется с определенным условием.

Для этого используется меню «Данные» и команда «Фильтр» Формулы деление/умножение

Кроме суммирования существует функция деления в Excel, а также умножения. Ввести эти формулы можно аналогичным способом, выбрав вместо СУММ соответствующее действие.

Формула деления в Excel может быть введена вручную:

Через строку формул выполняется просмотр и коррекция данных. Введя числовые значения в таблицу, активируйте необходимое поле для размещения результата и кликните на поле строки fx. рис.1. Введите с помощью клавиатуры знак «=» Щелкните на ячейке с делимым числом. рис.2. В строке формул появится ее адрес
рис.3. Введите кнопкой с клавиатуры знак «/» (деление)
рис.4. Щелкните на ячейке с числом-делителем
рис.5. Нажмите кнопку Enter, результат появится в соответствующем месте Использование функции ВПР

Сделать формулу в Excel можно так:

В качестве примера возьмем табличку с фамилиями и суммами. рис.1. Задание: имея перечень данных, требуется новую таблицу с выборочным содержанием первичной таблицы Активируем поле с фамилией «Васильев» и через значок строки fx вызываем меню с формулами. рис.2. Здесь нужно выбрать действие ВПР
рис.3. После нажатия «ОК» появляется окошко
рис.4. Добавляем в строку «Искомое значение» необходимую фамилию
рис.5. В строку «Таблица» нужно добавить весь диапазон, в котором будет осуществляться поиск информации Чтобы обозначить рамки поиска в строку «Номер столбца» введите двойку. рис.6. В данном случае она обозначает номер столбца, где будет выполнен поиск
рис.7. После нажатия «ОК» выполнится перенос данных из первой таблицы во вторую
рис.8. Чтобы выполнить аналогичные манипуляции с другой фамилией из списка, скопируйте формулу
рис.9. Активируйте следующую ячейку и вставьте в строку fx, изменив при этом адрес искомой информации

Как видно на изображении выше, мы изменили адрес «А17» на «А18», выполняя поиск по другой фамилии. На примере показана небольшая таблица. В этом и состоит функция ВПР в Excel для чайников.

Можно работать и с большим объемом информации, которая будет иметь более беспорядочное расположение.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке Как в excel сделать новую строчку в ячейке

Тоже читают:



Кожа стулья как обтянуть своими руками

Т-образная схема замещения линии электропередач5

Реставрация абажуров своими руками для торшера6

Поздравление с днём рождения женщине прикольные смешные сценки

Как сделать что палочки были синими